Основні обов'язки

Провідний експерт Відділу:

• Здійснює постійний аналіз ризиків, які виникають у Фонді під час діяльності, надає пропозиції щодо прийняття своєчасних та адекватних управлінських рішень з мінімізації ризиків.
• Здійснює підготовку та надання звітів про ризики Наглядовій раді не рідше ніж один раз на квартал, дирекції - не рідше ніж один раз на місяць, а в разі виявлення ситуацій, які потребують невідкладного інформування Наглядової ради, - не пізніше наступного робочого дня.
• Бере участь в розробці та впровадженні внутрішніх нормативних документів з питань комплаєнсу.
• Здійснює моніторинг дотримання Фондом і співробітниками внутрішніх нормативних документів з питань комплаєнсу; проведення внутрішніх комплаєнс перевірок; адміністрування бази комплаєнсу по контрагентам.
• Здійснює контроль за взаємовідносинами Фонду з Бенефіціарами та контрагентами (партнерами) з метою запобіганню участі та/або використанню Фонда в незаконних операціях (IDD-перевірка) та надає висновки, довідки.
• Виконує оцінку ситуацій конфлікту інтересів у співробітників, зокрема у закупівельних процедурах.
• Здійснює консультування і надання комплаєнс-рекомендацій щодо мінімізації комплаєнс-ризиків для співробітників.
• Здійснює управління ризиками, пов'язаними з конфліктом інтересів, що можуть виникати на всіх рівнях організаційної структури Фонду, прозорість реалізації процесів Фонду та, в разі виявлення будь-яких фактів, що свідчать про наявність конфлікту інтересів у Фонді, інформує Дирекцію або Наглядову раду Фонду.
• Здійснює методологічне супроводження та бере участь у розробленні та впровадженні програм та продуктів Фонду, системи внутрішнього контролю (2-ї ланки) в Фонді та їх моніторинг.
• Забезпечує своєчасне реагування з метою недопущення потенційного/реального конфлікту інтересів.
• Бере участь в окремих категоріях внутрішніх розслідувань.
• Проводить тренінги та регулярні комунікації для працівників, надає консультації/роз'яснення з питань комплаєнсу.
• Розробляє та забезпечує реалізацію Політики комплаєнсу, виявлення і управління ризиками в діяльності Фонду.
• Ідентифікує джерела ризиків, пов’язаних з діяльністю Фонду, в тому числі бере участь в розробці нових продуктів і бізнес-процедур.
• Розробляє, актуалізує та контролює виконання внутрішніх документів з питань комплаєнсу та управління ризиками усіма структурними підрозділами Фонду.
• Надає інформаційно-консультаційну допомогу підрозділам Фонду, стосовно питань, які знаходяться в компетенції Відділу.
• Розробляє та реалізує Кодекс корпоративної етики; здійснює моніторинг та оцінку Кодексу корпоративної етики для внесення необхідних змін.
• Контролює на предмет відповідності дій працівників Фонду внутрішньому Кодексу, стандартам і правилам з корпоративної етики.
• Виконує інші обов’язки, покладені на нього начальником Відділу та директором Фонду.
• Забезпечує досягнення ключових показників ефективності, встановлених начальником Відділу, звітує перед начальником Відділу у строки, передбачені внутрішніми документами Фонду або згідно з дорученням начальника Відділу, розпорядженнями начальника Відділу, надаючи повну та достовірну інформацію про стан виконання ключових показників ефективності, встановлених начальником Відділу.
• Інформує Фонд про зміни в своїх персональних даних не пізніше 5 (п’яти) робочих днів з моменту таких змін.
• Виконує інші обов’язки, передбачені законодавством України, Статутом, Положенням про Відділ, внутрішніми нормативними документами та розпорядчими актами Фонду.
• Дотримується встановлених у Фонді правил щодо використання та збереження  інформації з обмеженим доступом.
• У разі звільнення, не пізніше останнього дня роботи в Фонді, повертає (передає відповідним представникам Фонду) майно Фонду, яке знаходилося у його користуванні і було необхідне для  виконанням ним своїх посадових обов’язків, а саме – передає наявні в його користуванні матеріальні носії інформації, що містять інформацію, яка є власністю Фонду; всю інформацію про контакти у ділових колах (щодо клієнтів, постачальників, конкурентів тощо); контактні дані та іншу інформацію щодо взаємодії з органами влади; всі документи, чернетки, нотатки та всю іншу інформацію на паперових носіях та носіях будь-якого іншого типу, включаючи комп'ютерні файли та листи, надіслані електронною поштою, не залишаючи у себе ніяких копій; паролі доступу до інформаційних та інших систем, печатки. Крім цього, експерт Відділу зобов’язаний повернути всі суми заборгованості, якщо така заборгованість виникла до моменту його звільнення.