Начальник відділу оцінки ризиків
Начальник відділу оцінки ризиків організовує роботу, спрямовану на впровадження ефективного функціонування комплексної системи управління ризиками та можливостями, розроблення та вдосконалення політики, методів і процедур управління ризиками Фонду а також аналіз юридичних та інших ризиків для надання висновків за результатами оцінки документів, поданих до Фонду для участі в програмах Фонду та користування продуктами Фонду.
Начальник відділу оцінки ризиків державної установи «Фонд енергоефективності», (далі - Фонд) належить до професійної групи «Керівники». Призначення на посаду начальник відділу оцінки ризиків та звільнення з неї здійснюється наказом директора Фонду за рішенням Дирекції, погодженим Наглядовою радою Фонду, з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю, безпосередньо підпорядковується директору Фонду.
Main duties
Начальник відділу оцінки ризиків:
- здійснює керівництво відділом
- здійснює постійний аналіз ризиків, які виникають у Фонді під час діяльності, надає пропозиції щодо прийняття своєчасних та адекватних управлінських рішень з мінімізації ризиків;
- здійснює підготовку та надання звітів про ризики Наглядовій раді не рідше ніж один раз на квартал, дирекції – не рідше ніж один раз на місяць, а в разі виявлення ситуацій, які потребують невідкладного інформування Наглядової ради, - не пізніше наступного робочого дня;
- проводить розроблення та підтримання в актуальному стані методики, інструментів та моделей, що використовуються Фондом для аналізу впливу різних факторів ризику на діяльність Фонду щодо впровадження його програм та продуктів;
- готує висновки щодо ризиків, притаманних новим продуктам і значним змінам у діяльності Фонду, до моменту їх упровадження для прийняття управлінських рішень;
- готує висновки щодо ризиків, притаманних змінам щодо діючих продуктів, для прийняття управлінських рішень;
- забезпечує координацію роботи з управління ризиками між структурними підрозділами Фонду;
- виявляє та запобігає ризикам, які потенційно можуть негативно вплинути на економічну ефективність та прозорість Статутної діяльності Фонду;
- здійснює моніторинг змін в законодавстві України, що впливають на діяльність Фонду щодо надання грантів;
- проводить процедури вивчення Заявників/Бенефіціарів (IDD – перевірка цілісності даних / репутації), ділових партнерів та контрагентів Фонду, визначення рівня ризику співпраці з потенційними заявниками / Бенефіціарами, партнерами й контрагентами та надання Дирекції Фонду рекомендацій стосовно прийнятності такої співпраці;
- аналізує належність заявників / бенефіціарів, ділових партнерів та контрагентів Фонду до переліку осіб, пов’язаних із провадженням терористичної діяльності або стосовно яких застосовано українські чи міжнародні санкції, або до осіб, що пов’язані з активами країни-агресора. У випадку виявлення таких осіб, надає рекомендації Дирекції Фонду щодо можливості співпраці з такими особами з урахуванням ризик-орієнтованого підходу;
- під час воєнного стану та/або військової агресії аналізує заявників / бенефіціарів, ділових партнерів та контрагентів Фонду, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні) та надає Дирекції Фонду рекомендації стосовно прийнятності такої співпраці;
- виявляє та надає рекомендації щодо своєчасного врегулювання конфлікту інтересів у співробітників Фонду;
- виявляє ситуації конфлікту інтересів між учасниками договорів, укладених у межах реалізації програм Фонду, з метою недопущення потенційного / реального конфлікту інтересів, передбаченого умовами Програм Фонду;
- розробляє та забезпечує реалізацію Політики комплаєнсу, виявлення і управління ризиками в діяльності Фонду;
- ідентифікує джерела ризиків, пов’язаних з діяльністю Фонду, в тому числі приймає участь в розробці нових продуктів і бізнес-процедур;
- розробляє, актуалізує та контролює виконання внутрішніх документів з питань комплаєнсу та управління ризиками усіма структурними підрозділами Фонду;
- надає інформаційно-консультаційну допомогу підрозділам Фонду, стосовно питань, які знаходяться в компетенції Відділу;
- розробляє та реалізує Кодекс корпоративної етики; здійснює моніторинг та оцінку Кодексу корпоративної етики для внесення необхідних змін;
- контролює на предмет відповідності дії працівників Фонду внутрішньому Кодексу, стандартам і правилам з корпоративної етики;
- консультує, за запитами працівників Фонду, щодо відповідності їх дій вимогам внутрішніх кодексів, стандартів і правил з корпоративної етики;
- проводить тренінги та семінари з питань комплаєнсу, в тому числі внутрішнього кодексу, стандартів і правил з корпоративної етики;
- забезпечує розвиток та підтримку практичного вивчення важливих питань, положень та стандартів корпоративної етики;
- здійснює методологічне супроводження та бере участь у розробленні та впровадженні програм та продуктів Фонду, системи внутрішнього контролю (2-ї ланки) в Фонді та їх моніторинг;
- контролює дотримання принципів діяльності Фонду та принципів розгляду заявок;
- здійснює супровід (в частині виявлення ризиків) процедур розгляду Фондом та прийняття рішення щодо заявок на отримання гранту;
- надає пропозиції щодо регулярного періодичного перегляду програм Фонду;
- здійснює виявлення, оцінку, попередження, контроль, мінімізацію різноманітних категорій юридичних та інших ризиків Фонду під час здійснення статутної діяльності за допомогою методів юридичного аналізу і ризик-менеджменту;
- здійснює контроль за відповідністю вимогам законодавства програм та продуктів Фонду;
- здійснює в межах повноважень супровід отримання від урядів, агентств та установ іноземних держав, а також від міжнародних фінансових організацій (донорів) фінансових внесків та допомоги у формі цільових грантів чи в інший спосіб на підставі відповідного договору;
- здійснює забезпечення організації контролю за захистом персональних даних відповідно до законодавства України.
Responsibility
Начальник відділу оцінки ризиків несе відповідальність в межах, визначених чинним законодавством України про працю, чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України:
- 1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
- 2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
- 3. За завдання матеріальної шкоди.
- 4. За розголошення персональних даних інших осіб, що стали відомі під час виконання обов’язків, службової інформації, комерційної таємниці, недотримання норм наказів (розпоряджень) та інструкцій щодо роботи з документами, що містять службову інформацію.
- 5. За підготовку й надання завідомо недостовірних відомостей.
- 6. За розголошення внутрішньої корпоративної, конфіденційної інформації, іншої інформації з обмеженим доступом.
- 7. За зловживання, неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
- 8. За порушення Кодексу корпоративної етики ДУ «Фонд енергоефективності».
- 9. За вчинення дій, які призведуть або можуть призвести до виникнення конфлікту інтересів.
- 10. За порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, трудової дисципліни, норм охорони праці, пожежної безпеки.
Requirements for Candidates
- здатність встановлювати логічні взаємозв’язки;
- здатність робити коректні висновки.
- вміння дослухатися до думки, чітко висловлюватися (усно та письмово);
- готовність ділитися досвідом таідеями, відкритість у обміні інформацією;
- орієнтація на командний результат.
- чітке бачення результату;
- сфокусовані зусилля для досягнення результату;
- запобігання та ефективне подолання перешкод;
- навички планування своєї роботи;
- дисципліна та відповідальність за виконання своїх задач.
- управління своїми емоціями;
- оптимізм.
- розуміння ключових чинників, які спонукають до зайняття обраної посади
- вміння встановлювати причино
- наслідкові зв’язки.
Advantages
- Спеціальність економіка або фінанси, право, додаткова професійна сертифікація, проходження спеціалізованих курсів та тренінгів, отримання додаткової освіти, проходження курсів, семінарів з відповідного напрямку підготовки;
- Досвід з оцінки корупційних, санкційних та репутаційних ризиків, IDD – перевірки цілісності даних / репутації;
- Сертифікат про рівень володіння англійською мовою (міжнародний).
Employment conditions
Трудові відносини з начальником відділу оцінки ризиків оформлюються згідно з чинним законодавством України шляхом укладання трудового договору. Очікуваний рівень заробітної плати – 52 325, 00 гривень на місяць (до оподаткування) на умовах повного робочого часу.
Дата призначення з 15 листопада 2023 року.
Подання документів
Для участі в конкурсному доборі претендент надсилає електронною поштою Заяву* щодо бажання взяти участь у конкурсі. До заяви додається:
1. біографічна довідка (резюме);
2. копія паспорта громадянина України або копія паспорта громадянина України (ID) з копією Витягу з Єдиного державного демографічного реєстру щодо реєстрації місця проживання, який посвідчує особу;
3. копія документа про вищу освіту;
4. згода на обробку персональних даних;
5. мотиваційний лист щодо виконання функцій працівника підрозділу;
6. рекомендації (за наявності);
7. реєстраційний номер облікової картки платника податків**.
8. копія військово-облікового документа (для військовозобов’язаних, призовників та резервістів)
*Заява щодо бажання взяти участь у конкурсі та згода на обробку персональних даних заповнюється власноруч, підписується особисто та надсилається разом з іншими зазначеними до заяви додатками на електрону адресу в незмінюваному форматі (скан копія або pdf-формат)
**реєстраційний номер облікової картки платника податків подається претендентами, допущеними до співбесіди з Директором.
Заява про участь у конкурсному доборі
Згода на обробку персональних даних
Усі документи складаються українською мовою.
Документи відправляються на електронну адресу hr@eefund.org.ua. В темі листа прохання вказувати прізвище та назву посади, на зайняття якої подаються документи.
Строк подачі документів: до 24:00 26 жовтня 2023 року.
Етапи конкурсного добору:
- Прийом документів
- Розв’язання ситуаційних завдань
- Усна співбесіда з конкурсною комісією
- Фінальна співбесіда з директором Фонду
За додатковою інформацією стосовно процесу подання документів прохання звертатися:hr@eefund.org.ua