Main duties

Організатор з персоналу:

• Веде роботу із забезпечення Фонду персоналом відповідно до cтратегічних  цілей   розвитку Фонду та відповідно до конкретних затверджених напрямів кадрової політики з метою ефективного та раціонального використання праці персоналу, зміцнення трудової дисципліни, підвищення рівня залученості та лояльності персоналу.
• Веде роботу з комплектування Фонду працівниками потрібних професій, спеціальностей згідно з кваліфікаційними рівнями і профілем посад та діловими якостями з метою урахування можливостей максимальної реалізації трудового потенціалу кожного працівника; проводить конкурси на заміщення вакантних посад.
• Вивчає ринок праці з метою визначення можливих джерел забезпечення необхідними кадрами.
• Бере участь у розробці та реалізації комплексу програм щодо роботи з персоналом із питань найму, звільнення, переведення працівників, залучення та мотивації працівників з урахуванням перспектив їх професійного розвитку у сучасних економічних умовах та підвищення кваліфікації.
• Контролює адаптаційні процеси працівників.
• Інформує та консультує керівників структурних підрозділів з питань організації управління персоналом у межах своєї компетенції.
• Контролює виконання керівниками підрозділів рішень органів управління Фонду, постанов, наказів та розпоряджень з питань роботи з персоналом.
• Бере участь у вирішенні трудових спорів та конфліктів.
• Контролює додержання трудового законодавства у роботі з персоналом у межах своєї компетенції.
• Постійно вдосконалює процеси управління персоналом на основі впровадження передових технологій кадрової роботи, створення та ведення банку даних персоналу, стандартизації та уніфікації кадрової документації, застосування засобів обчислювальної та оргтехніки, комунікацій та зв’язку.
• Здійснює облік робочого часу працівників, складання і дотримання виконання графіків відпусток, контролює стан трудової дисципліни і дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
• Складає встановлену звітність з обліку особового складу та роботи з персоналом.
• Оформляє прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів директора Фонду.
• Формує і веде особові справи працівників, вносить зміни, пов'язані з трудовою діяльністю та зміною особистих даних працівників.
• Бере участь у розробленні перспективних і річних планів роботи з персоналом
• На вимогу працівників вносить записи до трудових книжок працівників, визначає трудовий стаж, видає довідки про теперішню і минулу трудову діяльність працівників.
• Оформляє документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства.
• Веде архів особових справ, після закінчення встановлених строків поточного зберігання готує документи для здавання їх до державного архіву.
• Виконує окремі службові доручення директора Фонду.
• Виконує своєчасно та якісно накази директора Фонду та рішення, прийняті Дирекцією Фонду, в тому числі, звітує перед Дирекцією  та директором у строки, передбачені внутрішніми документами Фонду або наказами директора, чи рішеннями Дирекції, надаючи повну та достовірну інформацію про свою діяльність та стан виконання ключових показників ефективності роботи організатора з персоналу, встановлених Дирекцією.
• Забезпечує досягнення ключових показників ефективності, встановлених Дирекцією.
• Інформує Фонд про зміни в своїх персональних даних не пізніше 5 (п’яти) робочих днів з моменту таких змін.
• Виконує інші обов’язки, передбачені законодавством України, Статутом, посадовою інструкцією, внутрішніми нормативними документами та розпорядчими актами Фонду.
• Дотримується встановлених у Фонді правил щодо використання та збереження  інформації з обмеженим доступом.